Kişisel Verilerin Korunması

Kişisel Verilerin Korunması Politikasının amacı, Karlıdağ Hukuk ve Danışmanlık (“Karlıdağ”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülen kişisel veri işleme faaliyeti ve kişisel verilerin korunmasına yönelik benimsenen sistemler konusunda bilgi vermektir. Bu kapsamda çalışanlarımız, adaylarımız, tedarikçi, ziyaretçi ve işbirliği içinde olduğumuz kurumların çalışanları, hissedarları ve yetkilileri ile üçüncü kişiler başta olmak üzere kişisel verileri işlenen kişileri aydınlatmak hedeflenmektedir.

Karlıdağ, kişisel verileri KVKK’nın 4. maddesi kapsamında belirtilen ilkelere ve aşağıdaki amaçlara uygun olarak işlemeyi taahhüt eder:

i. Her türlü avukatlık ve hukuki danışmanlık faaliyetinin yerine getirilmesi,

ii. Bu faaliyetlerin yerine getirilmesine yönelik ilave/tamamlayıcı hizmetlerin yerine getirilmesi veya sağlanması,

iii. Çeşitli hukuki gelişmelere ilişkin bilgi verilmesi ve bilimsel makale sağlaması,

iv. Önceden elde edilmiş verilerin ileriki işlemlerde de kullanılabilmesi için saklanması.

i. İş, sosyal güvenlik, vergi vb. mevzuattan kaynaklanan hakların kullanılması ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

ii. Web sitesine bilgilendirme amacıyla kişisel veri yerleştirilmesi,

iii. İş hukukundan kaynaklanan uyuşmazlıkların çözümü,

iv. Kurumsal planlamaların yapılabilmesi,

v. İş yerinde düzen, kontrol, güvenlik, yönetim ve uyumun sağlanması,

vi. Ofis etkinliklerinden elde edilen kamera, video kaydı ve fotoğraf gibi verilerin arşivlenmesi,

vii. İşe alım sürecinin gerçekleştirilmesi.

Karlıdağ, kişisel verileri sözlü iletişim, elektronik posta, telefon, posta, kurye, elden teslim gibi yöntemlerle toplayabilir.

Kişisel verilerin yurtiçinde işlenmesi ve üçüncü gerçek ve tüzel kişilere aktarımı, veri sahibinin açık rızası ile mümkündür. KVKK’nın 4. Maddesi uyarınca, açık rıza yoksa kişisel veriler;

a. Kanunlarda açıkça öngörülmesi durumunda,

b. Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisi ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olduğunda,

c. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesi gerektiğinde,

d. Karlıdağ’ın hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi için zorunlu olması durumunda,

e. Kişisel veri, veri sahibi tarafından alenileştirildiğinde,

f. Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için gerektiğinde,

g. İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Karlıdağ’ın meşru menfaatleri için gerekmesi durumunda işlenebilir.

Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri özel nitelikli kişisel veridir. Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi ve aktarımı ise ilgili kişilerin açık rızası ile mümkündür. Açık rıza yoksa;

a. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin olmayan kişisel veriler, kanunlarda öngörülen hâllerde ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.

b. Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetlerinin planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir.

Kişisel verilerin yurtdışında işlenmesi ve üçüncü gerçek ve tüzel kişilere aktarımı veri sahibinin açık rızası ile mümkün olup açık rıza yoksa KVKK’nın 5/2 ve 6/3 maddelerinde yer alan şartların birinin ve aşağıdaki şartların varlığında gerçekleşir.

a. Kişisel Verilerin Korunması Kurulu’nca (“Kurul”) belirlenerek ilan edildiği üzere yeterli korumanın bulunması durumunda,

b. Yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri ve Kurul’un izninin bulunması durumunda.

Kişisel veriler ayrıca, uluslararası sözleşme hükümleri saklı kalmak üzere, ülkenin veya ilgili kişinin menfaatinin ciddi bir şekilde zarar göreceği durumlarda, ancak ilgili kamu kurum veya kuruluşunun görüşü alınarak Kurul’un izniyle yurt dışına aktarılabilir.

6 - Veri sahipleri, Karlıdağ’a başvurarak kendisiyle ilgili aşağıdaki hakları kullanabilir:

a. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

b. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

c. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

d. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

e. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

f. KVKK’nın 7. maddesi çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

g. Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

h. İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve

i. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda belirtilen hakların kullanılması için veri sahipleri taleplerini, yazılı olarak veya güvenli elektronik imza, mobil imza ya da veri sahibi tarafından Karlıdağ’a daha önce bildirilen ve Karlıdağ’ın sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle veya başvuru amacına yönelik geliştirilmiş bir yazılım ya da uygulama vasıtasıyla Karlıdağ’ın elektronik posta adresi olan info@karlidag.av.tr’ye veya posta adresi İncilipınar Mahallesi Şehit Yusuf Erin Caddesi Bayel İş Merkezi A Blok No:504 Şehitkamil/GAZİANTEP adresine iletir.

Veri sahiplerinin başvurularında; adı, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusunun bulunması zorunludur.

Karlıdağ, kişisel verilerin doğru ve güncel olarak muhafaza edilmesi, güvenli ortamlarda saklanması ve kaybolması, değiştirilmesi veya hukuka aykırı olarak kullanılmasını önlemek için aşağıdaki idari ve teknik önlemleri alır.

Karlıdağ, kişisel verilerin kendi adına başka bir gerçek veya tüzel kişi tarafından işlenmesi hâlinde ve bu bölümde belirtilen tedbirlerin alınması hususunda, diğer veri işleyenlerle birlikte müştereken sorumludur.

Karlıdağ ve çalışanları, öğrendikleri kişisel verileri KVKK hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklamayacak ve işleme amacı dışında kullanmayacaktır. Bu yükümlülük görevden ayrılmalarından sonra da devam edecektir.

İşlenen kişisel verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, Karlıdağ gerekli önlemlerin alınabilmesi açısından bu durumu 72 saat içerisinde ilgilisine ve Kurul’a bildirecektir.

Belgelerin basılı halleri, gizliliği sağlayabilmek amacıyla şifre ile korunan odalarda ve dolaplarda saklanır. Anılan odaların şifreleri sadece yetkili kişilerde bulunur. Kişisel veriler ayrı olarak tutulmakta, bu verilere ilişkin saklama süreleri sistematik olarak izlenmekte ve imha süreçleri denetlenmektedir.

Karlıdağ, bu politikada, faaliyetlerinin gerektirdiği ölçüde veya yasal açıdan gerekli olduğunda değişiklikler yapabilir. Söz konusu değişiklikler, değişikliğe uğramış olan politika metninin www.karlidag.av.tr sitesinde yayımlanması ile birlikte geçerlilik kazanır. Ayrıca, müvekkillere, iş ortaklarına ve çalışanlara yapılacak değişikliklerle ilgili elektronik posta yoluyla bildirimde bulunulur.